关于做好温州医科大学2020年研究生新生报到工作的通知
各学院:
根据温州市《关于做好在温高校2020年秋季学期开学工作的意见》精神,2020级研究生新生于2020年9月18日报到入学。现将2020级研究生新生入学工作安排通知如下。
一、报到流程
2020级新生报到流程:登陆学校迎新系统的电脑端网址http://ehall.wmu.edu.cn/,用户名为录取通知书上的14位学号,登陆密码为考生的身份证后6位(如含X用大写X),登录之后搜索迎新系统,完成信息采集、生活需求预定、到站信息登记、绿色通道办理、财务缴费、安全微课学习、校园码领取、实验室安全考试、防疫知识学习等,产生报到单,最后通过迎新系统到所在宿舍扫码报到即可。
二、报到要求:
要求各学院全面排摸学生健康状况。做到入学前有准备、返程中有秩序、报到后有制度。实行“返校码+体温检测”入校。进入校园需要出示大学生返校码,并确保体温正常后才能进入校园,若出现体温异常情况,严格按照疫情防控预案执行。对健康信息报送平台中没有完整记录近14天健康信息的新生,凭“近14天健康承诺书+通信大数据行程卡+健康码绿码+测温合格”进入校园。各学院严格按照学校关于疫情防控的相关要求,全面摸排学生健康情况,及时掌握学生行动轨迹,精准掌握每一位外地来校学生乘坐的交通工具和具体时间信息。做好中高风险地区学生一对一联系。详见《温州医科大学2020年秋季学期研究生开学工作方案》
为降低疫情风险,根据“疫情”防控相关要求,原则上不允许新生家长及陪同人员、车辆进校。
三、入学资格审核
入学资格审查按照《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求,严格入学资格复核。各学院自行安排时间和场地,做好学生通知工作,按照疫情防控要求,审查现场做到不聚集不扎堆。各学院严格把关,逐一查验新生录取通知书、身份证、本科毕业证(硕士)和硕士学位证(博士)原件,学生本人进行逐一甄别比对,留存证书复印件,严防冒名顶替者入学。
四、关系转接
为方便资料整理和检查核对,以下材料请用铅笔写好学号、名字。
1、入学通知书、身份证复印件、学历学位证书复印件及部分自带档案存放研究生人事档案。
2、英语免修表及六级证书复印件上交研究生院培养办。
3、学生证由学生填写完整,学院整理后统一交研究生院教育管理办公室。
4、户口迁移证,学院统一上交保卫处。
5、党员关系介绍信(省外)整理后,学院统一上交组织部;省内新生党组织关系接转一律通过全国党员信息系统完成,学院尽量在10月1日前完成接收。
6、团组织关系:各学院10月25日前在“智慧团建”系统中完成接收。
五、确保家庭经济困难研究生顺利入学
“绿色通道”是党和国家为切实保证家庭经济困难新生顺利入学而建立的制度,即对录取入学但无力承担学费的家庭经济困难学生,可申请缓交学费,先办理入学手续,然后再根据核实后的情况通过多种资助方式帮助困难学生完成学业。研究生辅导员要深入研究生新生,及时了解学生的实际困难,宣传和解读国家资助及奖学金政策,让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。加强家庭经济困难学生认定工作,做好“建档立卡”等家庭经济困难学生的信息采集工作。各学院要依托“绿色通道”制度,认真做好对家庭经济困难新生的帮扶工作。详见附件4。
六、开学初相关安排
以学院通知为准
请各学院切实加强组织领导,强化新冠肺炎疫情防控意识,慎终如始做好新生入学疫情防控工作。请各学院高度重视,做好迎新工作安排,营造温馨周到的迎新氛围。
党委研究生工作部、研究生院
2020年9月15日